Ηλεκτρονική τιμολόγηση: από 2 Νοεμβρίου 2026 υποχρεωτική και για τις μικρότερες επιχειρήσεις

Με την απόφαση Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β' 5905/30.09.2026) οριστικοποιήθηκε η ημερομηνία από την οποία και οι μικρότερες επιχειρήσεις περνούν υποχρεωτικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση: από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026, οι υπόχρεες οντότητες της λεγόμενης «δεύτερης περιόδου» πρέπει να εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών προς άλλες επιχειρήσεις.

Ποιους αφορά

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση έγινε υποχρεωτική από 2 Μαρτίου 2026 για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 ευρώ (με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του 2023). Η «δεύτερη περίοδος» αφορά όλες τις λοιπές επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία με βάση τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα — δηλαδή στην πράξη τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις εταιρείες με μικρότερο τζίρο που τιμολογούν άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα.

Τι αλλάζει στην πράξη

Από τις 2 Νοεμβρίου το τιμολόγιο προς επιχείρηση δεν θα μπορεί πλέον να εκδίδεται χειρόγραφα ή από απλό εμπορικό πρόγραμμα με διαβίβαση στο myDATA. Θα πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω:

• πιστοποιημένου Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ή
• της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Η ΑΑΔΕ επισημαίνει ότι η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τα πρόστιμα που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας.

Το μεταβατικό διάστημα έως 31 Ιανουαρίου 2027

Η απόφαση δίνει ένα περιθώριο προσαρμογής: από 2.11.2026 έως και 31.1.2027 μπορεί η επιχείρηση να περάσει σταδιακά στο νέο σύστημα, χρησιμοποιώντας παράλληλα και τους μέχρι σήμερα τρόπους έκδοσης (ERP/εμπορικό πρόγραμμα ή χειρόγραφο με καταχώριση στην ειδική φόρμα του myDATA).

Προσοχή όμως: το περιθώριο αυτό ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» από τον πάροχο ή η Δήλωση Χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 2.11.2026. Η δήλωση του παρόχου υποβάλλεται στο myAADE και η επιχείρηση τη βλέπει στις e-κοινοποιήσεις της, όπου έχει 10 ημέρες για να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει.

Τι να κάνετε τώρα

1. Ελέγξτε αν ανήκετε στη δεύτερη περίοδο (έσοδα 2023 έως 1 εκατ. ευρώ ή νεότερη επιχείρηση).
2. Αν δεν έχετε ήδη, επιλέξτε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή αποφασίστε αν σας αρκεί το timologio της ΑΑΔΕ.
3. Βεβαιωθείτε ότι η σχετική δήλωση έχει υποβληθεί στο myAADE με έναρξη έως 2/11/2026, ώστε να καλυφθείτε από το μεταβατικό διάστημα.
4. Ενημερώστε όσους εκδίδουν τιμολόγια στην επιχείρηση και ελέγξτε ότι το λογισμικό σας συνδέεται με τον πάροχο.

Τι δεν ξέρουμε ακόμη

Οι συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ αναφέρουν ακόμη, σε ένα σημείο, την παλιότερη ημερομηνία 1.10.2026 για την έναρξη χρήσης· η απόφαση Α.1197/2026 που ισχύει ορίζει την 2.11.2026. Για την εφαρμογή στη δική σας περίπτωση συζητήστε το με τον λογιστή σας.